"الهيئة العامة للمنافسة تعلن عن وظيفة إدارية في الأرشفة والبريد الوارد والصادر"

“الهيئة العامة للمنافسة تعلن عن وظيفة إدارية في الأرشفة والبريد الوارد والصادر”

إعلان توظيف: وظيفة إدارية في مجال الأرشفة والبريد لدى الهيئة العامة للمنافسة بالرياض

تُعلن الهيئة العامة للمنافسة عن توفر فرصة وظيفية في مدينة الرياض، حيث تحتاج إلى شغل وظيفة إدارية في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر. التفاصيل الكاملة عن الوظيفة مذكورة أدناه.

المسمى الوظيفي:

مُنسق أرشفة إلكترونية

الوصف الوظيفي:

يقوم مُنسق الأرشفة الإلكترونية بفهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، سيعمل على إدارة الاتصالات الإدارية بفعالية.

المهام والمسؤوليات:

استلام وتسليم وتسجيل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني للهيئة بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.
تصنيف وترميز الوثائق تحت إشراف.
إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني بدقة.
المساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى صيغة رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك، وضمان حفظها بشكل مناسب في النظام الإلكتروني.
دعم إعداد الوثائق والتقارير وفقاً للإرشادات المعمول بها.
تسليم الوثائق والمعلومات إلى الإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.
المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.
مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.
فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.